L'organisation de l'ASUL Lyon 3 Basket

L'association ASUL Lyon 3 Basket est gérée par un Comité Directeur composé de membres élus (8 au minimum) pour trois années lors de l'Assemblée Générale. Les tâches quotidiennes sont confiées au membres du bureau et aux commissions.

Rôle du Comité Directeur (C.D.)

• Statuer sur toutes les questions intéressant l'association, questions organisationnelles, administratives, sportives, financières...

C'est ainsi que les bénévoles du Comité Directeur doivent avoir ou développer des compétences très variées en comptabilité, finances, marketing, communication (recherche de sponsors), animation (créer ou organiser des événements), technique (échanges avec les entraîneurs, continuité dans les objectifs d'apprentissage par catégorie, image du club etc..), logistique (gérer les plannings, les licences), réglementation, informatique (gérer le site Web) etc...

• Structurer l'ASUL Lyon 3 Basket en proposant notamment la création de Commissions, en précisant leur rôle, leurs objectifs et leurs responsabilités, afin d'optimiser l'organisation et l'efficacité de l'ASUL Lyon 3 Basket.

• Elire le Bureau composé d'un président, d'un secrétaire et d'un trésorier. Ces postes doivent être obligatoirement pourvus.

• Fixer la date de l'Assemblée Générale qui se déroule généralement en fin de saison vers le mois de Juin. L'Assemblée Générale, c'est une réunion lors de laquelle le Président, la Secrétaire et le Trésorier rendent comptent de l'activité du club sur la saison en cours.

Ordre du Jour	Rapport Moral de la saison écoulée
	Rapport Financier
	Perspectives de la saison à venir
	Divers
	Renouvellement du Conseil d'Administration

Rôle du Bureau:

La gestion quotidienne du Club est déléguée aux Commissions et au Bureau dont les membres sont issus du Comité Directeur.

• Rôle du Président: C’est, avant tout, le représentant du club en interne (joueurs, parents entraîneurs, officiels) et en externe (collectivités locales, territoriales, partenaires...). Il est aussi le responsable juridique de l’association.
  En collaboration avec les membres du Comité Directeur, il définit le projet du club.
  C’est à lui qu’il appartient essentiellement de “faire naître” l’esprit d’équipe qui doit animer tous les bénévoles qui se dévouent autour de lui.
  Enfin, il est un homme de contacts et de relations avec l’extérieur.

• Rôle du secrétaire: Ce poste qui ne présente pas de caractère obligatoire se définit plutôt par l’usage qui a forgé des pratiques en terme d’organisation. Aussi, le secrétaire est-il souvent responsable du suivi des réunions, de la tenue des registres, des archives, des courriers et de la communication entre les membres. Il est l'interface principale entre l'extérieur et le club.

• Rôle du Trésorier: Le poste de trésorier est obligatoire et incontournable. Ses tâches sont multiples. Elles vont de la tenue des comptes à l'établissement du budget prévisionnel, en passant par la préparation des dossiers de subvention, la rédaction du rapport financier annuel sans oublier la surveillance de la trésorerie et les négociations avec les banques.

Rôle des commissions :

Les Commissions sont créées par le Comité Directeur qui leur délègue des tâches quotidiennes ou des projets.

• Commission Sportive

La Commission Sportive est un moyen de communication entre l’équipe dirigeante de l'ASUL Lyon 3 Basket et les entraîneurs et vice versa. Ses membres répondent aux questions des entraîneurs, prennent en compte leurs desideratas et rapportent aux membres du Comité Directeur lorsque cela s’avère nécessaire. En début de saison, la Commission Sportive définit le planning des entraînements, fournit aux entraîneurs une jeu de chasubles et un sac de Maillots/shorts. En cours de saison, la Commission Sportive organise des réunions avec l'ensemble des entraîneurs et les rencontre de façon régulière. Elle gère les petits soucis au quotidien et s'organise pour que les entraîneurs ne rencontrent pas de problèmes d'ordre logistique.

• Commission Communication

La Commission Communication est chargée de développer les moyens de communication entre le Comité Directeur et ses adhérents, entre le club et l'extérieur.

• Commission Evènementielle

La Commission Animation est chargée de proposer ou de participer à l'organisation d'événements au sein de l'ASUL Lyon 3 Basket. Les principaux événements de la saison sont L'arbre de Noël, La Galette des Rois, La soirée "A vos cartes"et le tournoi de fin de saison en juin

• Commission Logistique

La Commission Logistique est chargée de la gestion des stocks de la buvette principalement.

• Commission Administrative

La Commission Administrative est chargée de la gestion des salariés, des licenciés et des demandes de subventions.

• Commission Financière

La Commission Financière est chargée du suivi des cotisations et de la comptabilité.

Les ressources de l'ASUL Lyon 3 Basket?

Ressources humaines

• Bénévoles de bonne volonté qui acceptent d'accorder un peu de leur temps au fonctionnement de l'ASUL Lyon 3 Basket: des entraîneurs qui partagent leur passion, des parents qui partagent la passion de leurs enfants, des joueurs et des joueuses qui viennent donner un coup de main etc... Membres du Comité Directeur ou d'une commission, entraîneurs, arbitres, officiels de table, responsables de salle, responsables de la buvette, référent pour une équipe, maintenance du site web, les tâches ne manquent pas ...

• Des personnels municipaux ou des élus, qui nous assistent dans la gestion et dans l'occupation des équipements sportifs mis à la disposition de l'ASUL Lyon 3 Basket...

• L'appui d'un comité départemental, d'une Ligue Régionale et d'une Fédération où des gens, en grande partie bénévoles, définissent des règlements sportifs et veillent à leur application, nous fournissent des supports etc...

Ressources financières

• Montant des adhésions.

• Dons versés par nos partenaires.

• Subventions de l'état et du département.

• Subventions de la commune.

A quoi servent les ressources de l'ASUL Lyon 3 Basket?

Ressources Humaines

A faire fonctionner notre club tout simplement avec les moyens dont nous disposons.

Ressources Financières

• A régler les cotisations fédérales de nos adhérents (réparties entre le Comité Départemental, la Ligue du Lyonnais et la Fédération Française de BasketBall).

• A payer les frais de fonctionnement, d'assurance, de timbres, d'achats de documents officiels (Feuilles de matchs), de papier ...

• A régler le défraiement des officiels (arbitres) en championnat régional et départemental.

• A acheter du matériel (ballons, matériel pédagogique, chasubles ...)

• A acheter des fournitures, des boissons ou des aliments lors des manifestations organisées par l'ASUL Lyon 3 Basket

• A financer la formation de nos entraîneurs et de nos arbitres

• A défrayer les entraîneurs pour qu'ils rentrent dans leurs frais (déplacements etc..)